개인정보 처리방침
개인정보 처리방침
대화컴퓨터는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
목차
제1조 총칙 제2조 개인정보의 수집 및 이용목적 제3조 수집하는 개인정보 항목 제4조 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항 제5조 개인정보의 제3자 제공 제6조 개인정보의 열람 및 정정 제7조 개인정보 수집, 이용, 제공에 대한 동의 철회 제8조 개인정보의 보유 및 이용기간 제9조 개인정보의 파기 절차 및 방법 제10조 개인정보의 위탁처리 | 제11조 개인정보 보호를 위한 기술적 대책 제12조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법 제13조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 제14조 추가적인 이용·제공 판단기준 제15조 가명정보의 처리 제16조 개인정보 보호책임자 제17조 국내대리인의 지정 제18조 권익침해 구제방법 제19조 개인정보 처리방침의 변경 |
제1조 총칙
- 대화컴퓨터는 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『정보통신망이용촉진등에관한법률』상의 개인정보보호 규정 및 정보통신부가 제정한 『개인정보보호지침』을 준수하고 있습니다.
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- 대화컴퓨터는 개인정보취급방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
제2조 개인정보의 수집 및 이용목적
- 대화컴퓨터는 다음과 같은 목적을 위하여 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 서비스제공을 위한 계약의 성립 : 본인식별 및 본인의사 확인 등
- 서비스의 이행 : 상품배송 및 대금결제
- 회원 관리 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 연령확인, 불만처리 등 민원처리
- 기타 새로운 서비스, 신상품이나 이벤트 정보 안내
제3조 수집하는 개인정보 항목
대화컴퓨터는 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집∙이용합니다.
<정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목>
대화컴퓨터는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의없이 처리하고 있습니다.
1. 회원 서비스 운영
- 법적 근거 : 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호(‘계약 이행’)
- 수집・이용 항목 : ID, 비밀번호
2. 판매 상품에 대한 A/S 상담
- 법적 근거 : 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호(‘계약 이행’)
- 수집・이용 항목 : 성명, 전화번호, 구매내역
3. 주문 및 결제 처리
- 법적 근거 : 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호(‘계약 이행’)
- 수집・이용 항목 : ID, 주문내역, 결제정보
<정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목>
대화컴퓨터는 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
1. 이벤트 참여 및 경품 응모
- 수집・이용 항목 : 성명, 주소, 휴대전화번호, 이메일 주소
2. 서비스 홍보 및 판매 권유를 위한 개인정보 처리
- 수집・이용 항목 : 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일주소, 관심상품 내역
제4조 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
1. 대화컴퓨터는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
2. 대화컴퓨터는 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.
제5조 개인정보의 제3자에 제공
1. 대화컴퓨터는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
2. 대화컴퓨터는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 개인정보 보호법 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
제공받는 자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유 및 이용기간 |
<신용카드사> | 이벤트 공동개최 카드발급,업무제휴 | 성명, 주소, 전화번호, 이메일주소, 카드결제계좌정보, 신용도정보 | 신용카드 발급계약에 따른 거래기간 동안 |
3. 대화컴퓨터는 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
관련 근거 | 제공 | 제공 | 제공 | 보유 및 이용기간 |
개인정보 보호법 제17조 제1항제2호, 제15조제1항제2호 (법률에 특별한 규정), 소득세법 제165조(소득공제 및 세액공제 증명서류의 제출 및 행정지도) | 국세청 | 연말정산 간소화를 위한 증명서류발급 | 이름, 주민등록번호, 공제대상 진료비내역 | 제공받은 날로부터 5년 |
4. 대화컴퓨터는 다음과 같이 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
분류 | 근거법령 | 제공기관 | 제공되는 개인정보 |
재난대응 | 재난안전법 제74조의3 (정보 제공 요청 등) | 중앙대책본부 또는 지역대책본부 | • 성명, 주민등록번호, 주소 및 전화번호(휴대전화번호 포함) • 이동경로 파악 및 수색·구조를 위한 다음 정보 가. CCTV를 통해 수집된 정보 나. 교통카드의 사용 명세 다. 신용카드·직불카드·선불카드의 사용 일시, 사용 장소 라. 처방전의 의료기관 명칭, 전화번호 및 진료기록부상의 진료 일시 • (전기통신사업자, 위치정보사업자인 경우 기재) 개인위치정보 |
감염병의 예방 및 관리 | 감염병예방법 제76조의2 (정보 제공 요청 및 정보 확인 등) | 질병관리청 또는 전국 시·도 | • 성명, 주민등록번호, 주소 및 전화번호(휴대전화번호 포함) • 「의료법」에 따른 처방전 및 진료기록부 • 질병관리청장이 정하는 기간의 출입국관리기록 • 그 밖에 이동경로를 파악하기 위한 다음 정보 가. 「여신전문금융업법」에 따른 신용카드·직불카드·선불카드 사용명세 나. 「대중교통의 육성 및 이용촉진에 관한 법률」에 따른 교통카드 사용명세 다. 「개인정보 보호법」에 따른 영상정보처리기기를 통하여 수집된 영상정보 • (전기통신사업자, 위치정보사업자인 경우 기재) 개인위치정보 |
가축의 전염성질병 발생·확산 방지 | 가축전염병 예방법 제52조의3 (정보 제공 요청 등) | 농림축산식품부 국립가축방역기관 | • (개인위치정보사업자, 유료도로 관리권자인 경우 기재) 고속도로 통행정보 |
실종아동·정신장애인·치매환자 등 발견 | 실종아동법 제9조 (수색 또는 수사의 실시 등) | 경찰관서 | • (개인위치정보사업자, 전기통신사업자, 본인확인기관, 주민등록번호 대체가입수단 제공기관인 경우 기재) 개인위치정보, 인터넷주소, 통신사실확인자료 |
자살위험자 보호 | 자살예방법 제19조의3 (긴급구조대상자 구 조를 위한 정보 제공요청 등) | 경찰관서 해양경찰 소방관서 | • (정보통신서비스 제공자인 경우 기재) 긴급구조대상자의 성명, 주민등록번호(주민등록번호가 없는 경우 생년월일), 주소, 전화번호, 아이디, 전자우편주소 및 개인위치정보 |
긴급 구조요청 등 대응 | 위치정보법 제29조(긴급구조를 위한 개인 위치정보의 이용) | 소방관서 | • (위치정보사업자인 경우 기재) 개인위치정보 |
생계곤란 등의 위기상황 대처 | 긴급복지 지원법 제7조의2 (위기상황의 발굴) | 국가 및 지방자치단체 | • 생활이 곤란한 경우 등에 대한 긴급한 생계지원 대상 발굴에 필요한 최소한의 정보 |
납치, 감금 등 범죄와 관련된 자의 개인정보 처리 | 개인정보 보호법 제18조 제2항 제7호 (개인정보의 목적 외 이용・제공 제한) | 경찰관서 | • CCTV 등 영상정보 |
전기통신사업법 제83조 (통신비밀의 보호) | 수사관서 | • (정보통신사업자인 경우 기재) 이용자의 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 아이디, 가입일 또는 해지일 |
5. 이 경우 대화컴퓨터는 근거법령에 의거하여 필요한 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않겠습니다.
※ (개인)위치정보사업자: 위치정보보호법에 따라 허가를 받고 위치정보를 수집하여 위치기반 서비스사업을 하는 자에게 제공하는 자
※ 전기통신사업자: 전기통신사업법에 따라 등록 또는 신고(신고가 면제된 경우도 포함)를 하고 전기통신역무를 제공하는 자
※ 본인확인기관: 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제23조의3에 따른 본인 확인기관
※ 주민등록번호 대체가입수단 제공기관: 「개인정보 보호법」 제24조의2에 따른 주민등록번호 대체가입수단 제공기관
※ 정보통신서비스제공자: 전기통신사업법 제2조제8호에 따른 전기통신사업자와 영리를 목적으로 전기통신사업자의 전기통신역무를 이용하여 정보를 제공하거나 정보의 제공을 매개하는 자.
제6조 개인정보의 열람 및 정정
- 귀하는 언제든지 등록되어 있는 귀하의 개인정보를 열람하거나 정정하실 수 있습니다. 개인정보 열람 및 정정을 하고자 할 경우에는 "회원정보수정"을 클릭하여 직접 열람 또는 정정하거나, 개인정보관리책임자에게 E-mail로 연락하시면 조치하겠습니다.
- 귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용하지 않습니다.
제7조 개인정보 수집, 이용, 제공에 대한 동의 철회
- 회원가입 등을 통해 개인정보의 수집, 이용, 제공에 대해 귀하께서 동의하신 내용을 귀하는 언제든지 철회하실 수 있습니다. 동의철회는 "마이페이지"의 "회원탈퇴(동의철회)"를 클릭하거나 개인정보관리책임자에게 E-mail등으로 연락하시면 즉시 개인정보의 삭제 등 필요한 조치를 하겠습니다.
- 본 사이트는 개인정보의 수집에 대한 회원탈퇴(동의철회)를 개인정보 수집시와 동등한 방법 및 절차로 행사할 수 있도록 필요한 조치를 하겠습니다.
제8조 개인정보의 보유 및 이용기간
- 원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
- 보존 항목 : 회원가입정보(로그인ID, 이름, 별명)
- 보존 근거 : 회원탈퇴시 다른 회원이 기존 회원아이디로 재가입하여 활동하지 못하도록 하기 위함
- 보존 기간 : 영구
- 보존 항목 : 계약 또는 청약철회 기록, 대금 결제 및 재화공급 기록, 불만 또는 분쟁처리 기록
- 보존 근거 : 전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 거래기록의 보존
- 보존 기간 : 계약 또는 청약철회 기록(5년), 대금 결제 및 재화공급 기록(5년), 불만 또는 분쟁처리 기록(3년)
제9조 개인정보의 파기절차 및 방법
대화컴퓨터는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 : 귀하가 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다. 별도DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
제10조 개인정보의 위탁처리
- 대화컴퓨터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 업무 위탁 현황
- 위탁받는 자 - 로젠택배
- 위탁 업무 - 주문 상품 배송 업무
제11조 개인정보 보호를 위한 기술적 대책
대화컴퓨터는 귀하의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.
- 귀하의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
- 대화컴퓨터는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
- 해킹 등에 의해 귀하의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 외부로부터의 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있습니다.
제12조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
1. 정보주체는 대화컴퓨터는 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리 정지 및 철회요구, 자동화된 결정에 대해 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사 할 수 있습니다.
※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
2. 권리 행사는 대화컴퓨터에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라, 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 대화컴퓨터는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 정보주체는 언제든지 홈페이지 ‘내정보 > 회원정보’에서 개인정보를 직접 조회・수정・삭제하거나 ‘문의하기’를 통해 열람을 요청할 수 있습니다.
- 정보주체는 언제든지 ‘회원탈퇴’를 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.
- 정보주체는 언제든지 홈페이지 ‘내정보 > 회원정보 > 문의하기’를 통해 자동화된 결정의 거부 및 설명 요구가 가능합니다.
3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
5. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
- 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
7. 대화컴퓨터는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제13조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
1. 대화컴퓨터는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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- 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
- 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제
제14조 추가적인 이용·제공 판단기준
1. 대화컴퓨터는 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
항목 | 이용·제공 목적 | 보유 및 이용기간 |
이름, 이메일 | 정기적으로 제공하는 서비스 관련 추가 안내물 발송 | 목적 달성 즉시파기 |
3. 이에 따라 대화컴퓨터는 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
‣ 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
‣ 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
‣ 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
‣ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제15조 가명정보의 처리
대화컴퓨터는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 다음과 같이 처리하고 있습니다.
‣ 가명정보의 처리에 관한 사항
구분 | 처리목적 | 처리항목 | 보유 및 이용기간 |
제품 판매 정보 연구 | 연령대별 구매 분석 | 성별, 연령대 | 결합데이터 분석 완료시까지 |
‣ 법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제16조 개인정보 보호책임자
1. 대화컴퓨터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
‣ 개인정보 보호책임자
성명 : 홍장혁
직책 : 이사
연락처 : 02-704-1707, sales@daihwa.com
‣ 개인정보 보호 담당부서
부서명: 경영지원팀
연락처: 02-703-7155, hq@daihwa.com
3. 정보주체는 대화컴퓨터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 대화컴퓨터는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제17조 국내대리인의 지정
정보주체는 「개인정보 보호법」 제31조의2에 따라 지정된 대화컴퓨터의 국내 대리인에게 개인정보 관련 고충처리 등의 업무를 위하여 연락을 취할 수 있습니다. 대화컴퓨터는 정보주체의 개인정보 관련 고충처리 등 개인정보 보호책임자의 업무 등을 신속하게 처리할 수 있도록 노력하겠습니다.
제18조 권익침해 구제방법
1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
2. 대화컴퓨터는 (는) 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
‣ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
부서명 : 경영지원팀
담당자 : 홍장혁
연락처 : 02-703-7155, hq@daihwa.com
제19조 (개인정보 처리방침의 변경)
② 이 개인정보 처리방침은 2024. 06. 10부터 적용됩니다.